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VNCproject Timesheets – Zeiterfassung, Berichterstattung und Controlling

Mit dem Release der Version 3.7.0.2 unserer Projektmanagement Software VNCproject haben wir das Timesheet Modul komplett überarbeitet und weitere brandneue Funktionen hinzugefügt. Evaluieren Sie die Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter und Freelancer direkt im Timesheet und diskutieren Sie signifikante Zeitüberschreitungen transparent und nachvollziehbar direkt in VNCproject.

Weitere Informationen zu VNCproject finden Sie >hier<.

 

Was erwarten Sie von Ihrer Zeiterfassungssoftware?

 

In Personal- und Finanzabteilungen ist die Auswertung der digitalen Zeiterfassung eine wertvolle Grundlage für Controlling- und Zahlungsprozesse. Im Allgemeinen ist ein Timesheet eine tabellarische Darstellung der Zeit, die ein Mitarbeiter für seine Arbeit aufgewendet hat. VNCproject Timesheet geht jedoch weit darüber hinaus. Wie genau? VNCproject Timesheets protokollieren die geleisteten Arbeitsstunden von Teams und deren Mitgliedern in Bezug auf bestimmte Aufgaben, Tickets, Projekte und Produktversionen und erleichtern so die detaillierte Auswertung der Produktivität innerhalb der Organisation. VNCproject Timesheet macht es einfach, die geschätzte (oder budgetierte) Zeit für die Erledigung von Aufgaben oder Projekten mit der tatsächlich benötigten Zeit zu vergleichen und z.B. Zeitüberschreitungen bei bestimmten Tickets und Projekten aufzuzeigen.

*Profi-Tipp: Wir bitten unsere Teammitglieder, alle Arbeitsstunden sofort zu protokollieren, so dass die Erledigung einer Aufgabe und die Zeiterfassung ein einziger Vorgang ist. So sind alle Projektbeteiligten sofort auf dem Laufenden und können den Fortschritt eines Projektes in Echtzeit verfolgen und auch eingreifen, falls notwendig.

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Projektleistung, den Projektstatus und die Produktivität der Teammitglieder! Und erhalten Sie ein viel genaueres Verständnis dafür, was in Ihren Kundenprojekten oder in der Produktentwicklung vor sich geht.

 

Beginnen wir mit den Basics!

Selbstverständlich kann jedes Teammitglied die geleisteten Arbeitsstunden direkt in jedes Ticket, an dem gearbeitet wurde, eintragen. Die Zeiterfassung in VNCproject kann extrem schnell, mit nur wenigen Klicks, erledigt werden.

Ein Stundenzettel (Timesheet) in VNCproject ist ein ausgeklügeltes Instrument zur Auswertung und zeigt die Arbeitszeit für ein ausgewähltes Teammitglied (oder für ein ganzes Team) für einen bestimmten Zeitraum sehr strukturiert an. Die geleisteten Arbeitsstunden können vom Teamleiter, Projektleiter oder der Personal- bzw. Controllingabteilung leicht ausgewertet werden. Darüber hinaus kann jedes Teammitglied seine eigenen Arbeitszeiten leicht verfolgen.

Je nach gewünschter Aufschlüsselung der Daten können die Tiemsheet-Einträge nach Projekt, Mitglied, Datum, Aktivität, Problem (Ticket) oder Version gruppiert werden.
Der elementarste Anwendungsfall für VNCproject Timesheets ist natürlich die Erstellung von Berichten über die geleisteten Stunden innerhalb eines definierten Zeitraums (z.B. Tag, Woche oder Monat). Diese Auswertung kann verwendet werden, um die protokollierten Stunden von Angestellten oder Freiberuflern zu Zahlungs- oder Controllingzwecken zu überprüfen und um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung pro Teammitglied angemessen verteilt wird, um Über- oder Minusstunden zu vermeiden.

Folglich benötigen Sie für die Zeiterfassung keine weitere Software.

Ein Kernvorteil von VNCproject ist, dass jedes einzelne Zeitprotokoll mit einem Ticket (und auf Wunsch auch mit einem Projekt, einer Version oder einer Meta-Roadmap) verknüpft ist, so dass Ihre Teamleiter stets einen transparenten Überblick über die Verteilung der Aufgaben zwischen den verschiedenen Projekten, sowie über den Fortschritt bei der Aufgabenerfüllung haben.

Die Prioritäten sind entscheidend!

VNCproject Timesheet ermöglicht es dem Controlling, dem Management und den Teamleitern, unnötige Zeitverschwendung aufzudecken und Prioritäten korrekt zu setzen. Mit wenigen Klicks können die Verantwortlichen überprüfen, wie sich die Arbeitszeit der Teammitglieder auf die einzelnen Projekte verteilt und können so bei falscher Prioritätensetzung schnell gegensteuern.

Transparenz!

Mit unserer neuesten VNCproject-Version haben wir unser Timesheet-Modul um einige brandneue Funktionen erweitert, die Ihnen helfen werden, die Leistung Ihres Teams zu bewerten. Es ermöglicht Ihnen, Tickets mit Zeitüberschreitung direkt in den Timesheets zu diskutieren, da wir eine Kommentarfunktion für verschiedene Rollen (Controlling, Teammitglied, Teamleiter) hinzugefügt haben.

Es ist kein Export der Timesheets erforderlich und alle Entscheidungen werden innerhalb von VNCproject transparent und nachvollziehbar gespeichert.

Einige detaillierte Einblicke:

Das Timesheet-Modul hat eine eigene Schaltfläche im Hauptmenü von VNCproject:

 

Sie gelangen dann zum Modul VNCproject Timesheet, das Ihnen einen schnellen Überblick über die protokollierte Zeit für einzelne oder mehrere Benutzer, für alle oder für ausgewählte Projekte, in verschiedenen Zeiträumen – von einem Tag bis zu Jahren – gibt.

Wir haben den Screenshot in verschiedenen Farben hervorgehoben, um die verschiedenen Bereiche zu erklären.

I. Filter und Optionen (rot)
VNCproject ist mit leistungsstarken Filteroptionen ausgestattet, um das Auffinden der benötigten Informationen zu erleichtern.

II. Übersicht (gelb)
Der Abschnitt “Übersicht” zeigt die Summen aller Timesheet-Einträge wie z.B. die gesamte aufgewendete Zeit, die ursprünglich geschätzte Zeit, angenommene, abgelehnte und überzogene Stunden sowie die zur Zahlung genehmigten Stunden.

III. Detailliertes Timesheet (grün)
Der Hauptteil eines Timesheets zeigt das detaillierte Stundenprotokoll für jedes Ticket in einer ausführlichen Tabelle mit verschiedenen Kriterien an. Je nach Rolle des Benutzers können die angezeigten Kriterien variieren – einige der Spalten und Optionen sind nur für das Controlling und die Personalabteilung sichtbar, wie z.B. das Dropdown-Menü, mit dem der Zahlungsstatus auf genehmigt oder abgelehnt gesetzt werden kann. Der Hauptteil enthält auch den “Medaillen”-Status eines Tickets, der mit dem VNC-Achievement Board synchronisiert ist.

Sie benötigen weitere Informationen? Klicken Sie einfach auf den Link zum Ticket direkt im Timesheet, um direkt zum Ticket zu wechseln und alle Details zu sehen – wie z.B. Ticketbeschreibung, Status, % erledigt, Priorität, Zielversion, geschätzte und aufgewendete Zeit, verknüpfte Tickets, wer an dem Ticket gearbeitet hat, angehängte Dokumente und die zur Lösung der Aufgabe unternommenen Schritte.

VNC-Projekt Timesheet-Controlling

Wir haben den Timesheets mehrere Spalten und Filteroptionen zur Vereinfachung und Verbesserung des Controllings hinzugefügt. Die Personalabteilung oder das Controlling kann jetzt direkt im Timesheet definieren, welche Stunden zur Zahlung freigegeben werden und welche Zeiteinträge weitere Erläuterungen erfordern, z.B. wenn eine bestimmte Aufgabe komplexer war als ursprünglich veranschlagt oder wenn nach der Ticketerstellung zusätzliche Anforderungen hinzugefügt wurden. Rückmeldungen können vom Teamleiter, vom Controller oder vom einzelnen Teammitglied in das Kommentarfeld jedes einzelnen Eintrags eingetragen werden.

Dadurch wird der Controlling-Prozess wesentlich einfacher und transparenter.

Die Hauptvorteile des VNCproject Timesheet-Moduls für Ihre Controlling-Prozesse:

1. Perfekter Überblick über die anfänglich geschätzte Zeit, die aktuelle geschätzte Zeit und die ETA-Änderungen
2. Abgelehnte Stunden können direkt im VNCproject Timesheet diskutiert werden.
3. Kommentare für gebuchte Zeiten können je nach Rolle (Teammitglied, Controller, Teamleiter) direkt im Timesheet hinzugefügt werden
4. Die neue Übersicht in den VNCproject Timesheets zeigt die Summen der wichtigsten Daten.
5. Jeder Eintrag im Timesheet ist mit einem Projekt verbunden. Tickets können direkt vom Timesheet aus geöffnet werden, um Details zu überprüfen.
6. Starke Filter zur Selektion der gewünschten Ausgabe.

Über VNCproject: Die browserbasierte, offene und vollständig anpassbare Lösung lässt keine Wünsche offen: VNCproject kombiniert Aufgaben- und Ticketmanagement, Terminplanung, Fortschrittskontrolle, Gantt-Diagramme sowie Zeiterfassung, Wikis und leistungsfähige Projektplanungsfunktionen. Mit all diesen unterschiedlichen Funktionalitäten in einem einzigen Projektmanagement-Tool können Sie schneller und effizienter als je zuvor arbeiten.

VNC-Projekt: 360-Grad-Business-Projektmanagement

Wir haben die folgenden zusätzlichen Module für VNCproject entwickelt:

1) Timesheets
2) Roadmaps & Meta Roadmaps
3) Helpdesk / VNCproject ITIL – Intelligente Unterstützung und Ticket-Management, basierend auf ITIL-Richtlinien, einschließlich einer umfassenden Wissensdatenbank
4) Agile Board & Achievements
5) EVM – Earned Value Management
6) VNCproject Recruitment
7) Performance Ranking
8) My Calendar
9) Time Overrun Report
10) Scrum Statistics

Weitere Informationen über VNCproject finden Sie unter vnclagoon.com oder schreiben Sie uns eine E-Mail an sales@vnc.biz

 

VNCproject ist Teil unseres VNClagoon Business Software Stack

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