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VNClagoon ist eine vielseitige Software-Suite für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie bietet Flexibilität, intuitive Benutzeroberflächen, Skalierbarkeit und nahtlos integrierte Module. VNClagoon lässt sich einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen und ermöglicht sichere und effiziente Arbeitsabläufe. Wählen Sie die Module, die am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihren Teams oder Abteilungen passen, um einen digitalen Arbeitsplatz zu gestalten, der exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist – und profitieren Sie von produktübergreifender Datennutzung, Suche, Tagging und unserem 360°-Dashboard VNCfluid.

Alle VNClagoon Produkte sind nahtlos integriert und über Single Sign On erreichbar. Eine Plattform, ein Login und nur ein einziges Set an Credentials.

In Teil 2 unserer Serie stellen wir VNCgroupware mit den integrierten Modulen: VNCmail, VNCcontacts, VNCcalendar und Briefcase vor.

Alle Details über unsere VNClagoon-Produkte finden Sie hier.

Teil zwei: VNCgroupware

Integrierte Groupware zur Verwaltung Ihrer Emails, Kontakte, Kalender und Dateien

In der heutigen dynamischen digitalen Geschäftswelt ist eine nahtlose und sichere Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Isolierte Anwendungen für die Verwaltung von E-Mails, Besprechungen, Kontakten und Dateien führen häufig zu Ineffizienzen und Datenfragmentierung.
VNCgroupware ist die Lösung.
Integriert in das leistungsfähige VNClagoon-Ökosystem bietet VNCgroupware eine optimierte, sichere und flexible Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die eine ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit gewährleistet, ohne bei IT- und Datensicherheit Kompromisse einzugehen.

Eine Plattform. Alles, was Sie brauchen.

VNCgroupware ist eine umfassende Kommunikationssuite, die nahtlos mit weiteren VNClagoon-Anwendungen integriert werden kann. VNCgroupware beinhaltet folgende Module:

  • VNCmail: Ein leistungsstarker E-Mail-Client mit erweiterten Funktionen wie Filtern, Ordnern, Signaturen, Spam-Schutz, Offline-Modus und Tagging.
  • VNCcontacts: Intelligentes Kontaktmanagement mit detaillierten Profilen für den privaten und beruflichen Gebrauch.
  • VNCcalendar: Benutzerfreundliche Terminplanung mit anpassbaren Benachrichtigungen und vollständiger Mobilkompatibilität.
  • Briefcase: Sichere Dateispeicherung und -freigabe, nahtlos in Ihre Kommunikationswerkzeuge integriert.

Egal, ob Sie einen Desktop-Client, einen Browser oder ein mobiles Gerät verwenden, Ihre Daten bleiben jederzeit synchronisiert, aktuell und geschützt.

VNCcalendar in VNCgroupware:

Optimale Integration für maximale Produktivität

Die Stärke von VNCgroupware liegt in der nahtlosen Integration über Module und Geräte hinweg, wodurch Sie effizient arbeiten und in Verbindung bleiben können.

  • Effiziente Navigation: Wechseln Sie ganz einfach zwischen VNCmail, VNCcalendar, VNCcontacts und Briefcase mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche.
  • Strukturierter Workflow: Jedes Modul wird in einem eigenen Tab geöffnet und bietet so eine übersichtliche, strukturierte und benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Flexibler Zugang: Arbeiten Sie, wo und wann Sie wollen. Nutzen Sie den Web-Client in jedem Browser, installieren Sie den Desktop-Client unter Windows, macOS oder Linux oder bleiben Sie mit unseren Android- und iOS-Apps auch unterwegs produktiv.

Im Offline-Modus können Sie E-Mails verfassen oder Kalenderereignisse verwalten, ohne eine Internetverbindung zu benötigen. Sobald Sie wieder online sind, werden diese Daten mühelos synchronisiert.

VNCmail – VNCcalendar Integration

Die nahtlose Integration von VNCmail und VNCcalendar vereinfacht Ihren Workflow, indem Sie mit nur wenigen Klicks jede E-Mail in einen Kalendertermin umwandeln können.

Öffnen Sie in einer E-Mail oder der E-Mail-Liste das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Termin erstellen“. Anschliessend können Sie den Absender der E-Mail oder andere Empfänger in den Termin aufnehmen, den Kalendertermin automatisch mit dem Inhalt der E-Mail im Feld „Beschreibung“ füllen und alle E-Mail-Anhänge direkt an den Termin anhängen. Diese intuitive Funktion spart Zeit, fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Ihr Terminkalender und Ihre Kommunikation eng aufeinander abgestimmt sind.

Dateiverwaltung mit der Briefcase

Die Briefcase-Funktion in VNCgroupware vereinfacht die Dateiverwaltung, indem Sie Dateien und Anhänge direkt innerhalb der Plattform hochladen und speichern können. Sie können jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen und sie ganz einfach an E-Mails anhängen. Durch das Anlegen von Ordnern können Sie Ihre Dateien übersichtlich organisieren und jederzeit griffbereit halten. Speichern Sie E-Mail-Anhänge direkt in der Briefcase oder versenden Sie gespeicherte Dokumente mit nur wenigen Klicks per E-Mail. Die Briefcase wurde im Hinblick auf Einfachheit und Sicherheit entwickelt und gewährleistet, dass Sie Ihre Dateien von jedem Gerät aus und überall verwalten können, während sie vollständig in Ihre VNCgroupware-Erfahrung integriert bleibt.

Die Briefcase:

Sie können Ordner auch für Teammitglieder freigeben, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, oder bestimmte Dokumente von der Freigabe ausschliessen, um vertrauliche Daten zu schützen. Darüber hinaus können Sie Dokumente in der Briefcase mit Tags versehen, um Dateien schnell zu kategorisieren und zu finden.

 

VNCmail-VNCtalk-Integration

 

Die Integration von VNCmail und VNCtalk vereinfacht den Austausch von Chat-Nachrichten mit internen oder externen Benutzern per E-Mail. Wählen Sie in einer beliebigen Chat-Nachricht in VNCtalk die Option „Per E-Mail teilen” im Drei-Punkte-Menü, um die Nachricht direkt als E-Mail zu versenden.

Der Vorgang ist intuitiv, erfordert keine zusätzlichen Schritte und die E-Mail wird von Ihrer VNCmail-Adresse versendet, sodass sie beim Empfänger eindeutig identifiziert werden kann.

Diese Integration verbessert die Kommunikationseffizienz und sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe vernetzt und übersichtlich bleiben.

VNClagoon – VNCgroupware Integration

VNCgroupware lässt sich nahtlos in das VNClagoon-Ökosystem integrieren und ermöglicht so eine einheitliche und effiziente Benutzererfahrung. Sie können Tags vergeben und erweiterte Suchfunktionen nutzen, um Daten in allen VNClagoon-Produkten schnell zu finden.

Mit dem VNClagoon App Switcher gelangen Sie mit nur zwei Klicks von VNCmail zu anderen VNClagoon-Modulen, sodass Ihr Arbeitsablauf reibungslos und vernetzt bleibt. Bleiben Sie informiert mit VNCfluid – dem 360°-Dashboard, mit dem Sie E-Mails überwachen und beantworten, Kalendertermine verwalten und wichtige Ereignisse an einem Ort verfolgen können. Alternativ können Sie die Stream-Ansicht in VNCcommander, verwenden, um alle wichtigen Nachrichten und Aufgaben in VNClagoon chronologisch angeordnet und übersichtlich auf einen Blick zu sehen. Diese Integrationen sorgt dafür, dass Sie Ihre Kommunikation und Aufgaben immer im Griff haben, egal wo Sie sich befinden.

VNClagoon ist unsere Enterprise-Software-Suite für sichere, erstklassige und konsistente Kommunikation und Zusammenarbeit.

Ausführliche Informationen zu den genannten integrierten VNClagoon-Produkten finden Sie hier:

Die folgenden Blog-Beiträge aus unserer Reihe zu VNClagoon-Integrationen wurden bereits veröffentlicht:

VNClagoon – die integrierte Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit

Mit VNClagoon ermöglichen wir datenschutzkonformes Arbeiten und unterstützen unsere Nutzer dabei, ihre digitale Souveränität zu wahren. Unsere Kunden und Partner können frei entscheiden, wo die Software gehostet wird: On-Premise, in einer privaten oder öffentlichen Cloud.

Dank sicherem User- und Account-Management in VNCdirectory, langfristigem Support, hochwertigen Open-Source-Lösungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und intelligenten Integrationen ist VNClagoon nicht nur sicher, sondern auch robust, zuverlässig und für die Arbeit in verschiedensten Szenarien geeignet.

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Auswahl, Gestaltung und Anpassung in VNClagoon und nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer digitalen Arbeitsumgebung. Ihre Daten bleiben sicher, geschützt und sind dennoch stets nur wenige Klicks entfernt.

Ein neuer Blogpost und ein neues Video sind bereits in Vorbereitung. Im nächsten Teil dieser Serie zeigen wir Ihnen VNCgroupware, die integrierte Groupware zur Verwaltung Ihrer Emails, Kontakte, Kalender und Dateien.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei all unseren Produkten oberste Priorität. Bewahren Sie wichtige Informationen dort auf, wo sie hingehören – in Ihrem Unternehmen!

Ausführliche Informationen über VNClagoon finden Sie unter VNClagoon.com.

Oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin, um detaillierte Informationen über einzelne VNClagoon Produkte oder die komplette VNClagoon Enterprise Software Suite zu erhalten:

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Haben Sie einen Vorschlag? Gibt es einen Anwendungsfall, den wir berücksichtigen sollten? Ihre Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge sind bei uns herzlich willkommen. Schreiben Sie uns einfach in das Kommentarfeld unten oder senden Sie eine E-Mail an sales@vnc.biz.

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Über VNClagoon
Sichere, erstklassige, nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, niedrigster TCO
Die VNClagoon Enterprise Software Suite bietet eine umfassende Palette an integrierten Kommunikations- und Kollaborationsprodukten für Messaging, Echtzeit-Konferenzen, Community Building, Channels, E-Mail, Groupware, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateiverwaltung und vieles mehr für grosse Organisationen. Basierend auf modernster Open-Source-Technologie, die von Tausenden von Entwicklern auf der ganzen Welt entwickelt wurde, ist VNClagoon eine führende Alternative zu Closed-Source- und reinen SaaS-Anwendungen wie Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp, Dropbox und vielen anderen. Jetzt ist es für VNClagoon-Kunden möglich, eine grössere Kontrolle über ihre digitale Souveränität zu erlangen, indem sie mit einer vollständig integrierten Suite von Anwendungen sicherer kommunizieren und zusammenarbeiten. Mehr Informationen unter https://vnclagoon.com

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Beginnen Sie noch heute mit der Verbesserung Ihrer Kommunikation und Zusammenarbeit.

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