communication-Suite

VNCcontacts

Das Suite-Adressbuch und führende System für externe Kontakte und Firmen: Ihre Organisation schreibgeschützt aus dem Verzeichnis, plus Einwilligung, Freigabe und Duplikat-Hygiene.

✓Ihre Organisation aus dem Verzeichnis, Ihre eigenen Kontakte und Firmen an einem Ort
✓E-Mail oder Chat mit einem Kontakt direkt aus der Karte
✓Tiefe Interaktion mit VNCmail und der ganzen Suite
✓Finden, zusammenführen, anreichern, kein endloses Scrollen
Überblick

Das Suite-Adressbuch, mit Ihrer Organisation integriert

VNCcontacts sind zwei Oberflächen über zwei Quellen der Wahrheit. Die Personen und Einheiten Ihrer Organisation werden schreibgeschützt aus dem Suite-Verzeichnis projiziert; Ihre eigenen Firmen, Personen und der vollständige Kontakt-Umfang liegen hier, im eigenen führenden System dieses Produkts. Es läuft eigenständig als reines Adressbuch oder verzeichnisverbunden, um die schreibgeschützte Organisationsansicht und die Bereitstellung interner Benutzer zu ergänzen.

  • ✓Organisationsansicht: Ihre Personen und Einheiten, schreibgeschützt, aus dem Suite-Verzeichnis
  • ✓Privates Adressbuch: Ihre Firmen, Personen, Listen, Smart Lists, Tags und benutzerdefinierten Felder
  • ✓Einwilligung und Rechtsgrundlage, Do-not-contact-Sperren und auditierte Freigabe mit einer Sichtbarkeitsleiter
  • ✓Duplikaterkennung mit Übereinstimmungswerten, Nebeneinander-Ansicht und Einweg-Zusammenführung
  • ✓CSV- und vCard-Import und -Export
  • ✓Souveräne KI-Anreicherung und ein schreibgeschützter Kontakt-Assistent
Funktionen & Highlights

Kontaktprofile

Personen und Firmen mit mehreren E-Mails, Telefonen und Adressen, Position, Geburtstag, Website, Messenger, Fotos, Anhängen und benutzerdefinierten Feldern.

Gruppen und Listen

Handgebaute Listen, teilbar mit einer Person oder Einheit, plus Smart Lists: gespeicherte, regelbasierte Segmente, die aktuell bleiben und geteilt werden können.

Tags, Status und Bewertung

Farbcodierte Tags, eine Qualifizierungs-Pipeline von neu bis Kunde, eine Bewertung von 1 bis 5 und Favoriten.

Import und Export

CSV-Import mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Import, CSV-Export sowie vCard-Import und -Export für Kontakte und Firmen.

Immer im Schritt mit dem Verzeichnis

Die Personen und Einheiten Ihrer Organisation werden schreibgeschützt aus dem Suite-Verzeichnis projiziert; Org-Daten werden einmal im Verzeichnis bearbeitet und bleiben hier aktuell.

Datenschutz und Einwilligung

Einwilligung und Rechtsgrundlage pro Kontakt, Do-not-contact-Sperrlisten und Freigaben im Suite-Verzeichnis mit einer Sichtbarkeitsleiter und einem Zugriffs-Inspektor.

Duplikaterkennung und Zusammenführung

Übereinstimmungswerte und -gründe, eine Nebeneinander-Ansicht, Einweg-Zusammenführung und eine Zusammenführungs- und Änderungshistorie.

KI-Anreicherung und Assistent

Souveräne KI füllt Zusammenfassungen, Rolle und Seniorität, schlägt Tags vor und für Firmen Branche, Grösse und Sitz, plus ein schreibgeschützter Assistent, der aus Ihren eigenen Kontakten mit Quellenangaben antwortet.

Timeline und Präsenz

Eine Interaktions-Timeline pro Person mit protokollierten Notizen und Mail-Ereignissen, ein AI Brief und Präsenz, wo verfügbar.

Datenqualität

Vollständigkeit, Einwilligungs- und Sperrlücken und der offene Duplikat-Rückstand, schreibgeschützt zusammengefasst.

Was es besonders macht

Zwei führende Systeme, keine Duplikate

Das Suite-Verzeichnis ist die Quelle der Wahrheit für Personen und Organisation; VNCcontacts ist die Quelle der Wahrheit für externe Kontakte und Firmen. Die ganze Suite liest daraus, sodass dieselbe Person oder Firma nie dupliziert wird.

Immer aktuell, Duplikate zusammengeführt

Live-Verzeichnisprojektion hält Org-Personen aktuell, Duplikaterkennung und -zusammenführung halten Ihr eigenes Adressbuch sauber.

Einwilligung, Do-not-contact und auditierte Freigabe

Eine Rechtsgrundlage pro Kontakt, Sperrlisten und Freigaben nach einer Sichtbarkeitsleiter mit Zugriffs-Inspektor und Audit-Log.

Sauberer Import und Export mit durchgängiger Duplikat-Zusammenführung

Daten als CSV oder vCard einbringen und Duplikate durchgängig zusammenführen, mit Historie jeder Zusammenführung.

Standards: vCard, CSV · Modi: eigenständig, verzeichnisverbunden · Freigabe: Sichtbarkeitsleiter, auditierte Grants

Funktioniert mit
VNCdirectoryVNCcrmVNCmailVNCchatVNCtaskVNCcontacts · 5 live integrations

Integrated across the suite · single sign-on via VNCdirectory

Bereit, VNCcontacts auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu betreiben?