Im April 2025 wurde die im Auftrag der Arbeitsgruppe «Cloud Governance und Workplace» der Digitalen Verwaltung Schweiz erstellte Studie "Second Source" veröffentlicht. Die Studie wurde von ELCA Advisory im Auftrag der Arbeitsgruppe «Cloud Governance und Workplace» (DVS) erarbeitet und beleuchtet zentrale Fragen zu den Chancen und Herausforderungen rund um die Abhängigkeit der öffentlichen Verwaltung von proprietärer Microsoft-Software und software-basierten Services, insbesondere im Bereich der Büroautomation.
Die vollständige Studie finden Sie hier: Studie Second Source im Auftrag der Arbeitsgruppe «Cloud Governance und Workplace» der Digitalen Verwaltung Schweiz.
Hier unsere kurze Zusammenfassung der Studie:
Der Markt bietet vielversprechende Alternativen zu Microsoft 365, darunter Software von folgenden Anbietern: VNClagoon, InfoManiak, EGroupware und ZenDiS (Zentrum Digitale Souveränität). Pilotprojekte, wie jenes der Bundeskanzlei in der Schweiz und Initiativen in Deutschland (z. B. Schleswig-Holstein), demonstrieren den innovativen Ansatz und die Entschlossenheit, digitale Souveränität zu stärken. Diese Projekte bieten eine solide Basis für zukünftige Entwicklungen und geben wertvolle Einblicke in mögliche Alternativen.
Praktikable Ansätze zur Verbesserung der IT-Resilienz existieren, insbesondere im Bereich Audio-/Video-Conferencing und E-Mail-Services. Hier könnten Parallelbetrieb und vorausschauende Planung die Handlungsfähigkeit im Ernstfall erheblich erhöhen. Die Implementierung solcher Lösungen stärkt die Souveränität und stellt sicher, dass essentielle Funktionen auch in Störungsszenarien gewährleistet sind.
Ein Übergang von Microsoft-Services zu Alternativen erfordert eine strategische und politische Entscheidung, die Bereitschaft, kurzfristig höhere Kosten zu tragen, sowie eine langfristig ausgerichtete Planung. Gemeinsame Umsetzung und gut koordinierte Ansätze erhöhen die Chancen für die Umsetzbarkeit. Interoperabilität und offene Standards sollten bereits bei der Beschaffung berücksichtigt werden. Die aktuell verfügbaren und in Entwicklung befindlichen alternativen Services erfordern konsequente Anpassungen an bestehende IT-Services und Fachanwendungen.
Diese Studie zeigt, dass es bereits starke Bestrebungen gibt, die digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung zu fördern und dass zahlreiche Institutionen an innovativen Lösungen dafür arbeiten. Bereits bestehende Initiativen wie die Swiss Government Cloud (SGC) oder die zentralisierte Planung durch öffentliche Organisationen zeigen den Willen und die Fähigkeit, die Abhängigkeit von Einzellösungen zu reduzieren. Dabei wird grosser Wert daraufgelegt, flexible und skalierbare Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen unterschiedlicher Institutionen gerecht werden.
**Fazit der Studie**
Die Stärkung der digitalen Souveränität ist ein komplexer Prozess, der jedoch durch koordinierte und langfristig ausgerichtete Strategien realisierbar ist. Ein Zusammenschluss der Akteure – idealerweise auf nationaler und sogar überstaatlicher Ebene – ist entscheidend, um Synergien zu schaffen, Standards zu entwickeln und Ressourcen effizient zu nutzen. Nur durch eine koordinierte, übergreifende Herangehensweise können langfristig nachhaltige und souveräne Lösungen realisiert werden.
Ergebnisse der Marktanalyse - herausragende Leistungen von VNClagoon
In Abschnitt 7.6 „Ergebnisse der Marktanalyse“ (Seite 27-28) wurde der Erfüllungsgrad der folgenden Anforderungen an Alternativlösungen zu Microsoft-Services miteinander verglichen: Office, E-Mail, Kollaboration, Betriebssystem, Clients, IAM, RAS/VDI (Remote Access & Virtualisierung), Mobile Device Management sowie Telefonie. Dabei standen vier Softwarelösungen bzw. Anbieter im Fokus: EGroupware, VNClagoon, kSuite und openDesk.
Ein erster Blick auf die Auswertungstabelle des Anforderungserfüllungsgrads zeigt VNClagoon klar im dunkelgrünen Spitzenbereich. Um die Ergebnisse besser zu visualisieren, haben wir ein Punkteschema angelegt. Hier wird die herausragende Position von VNClagoon noch deutlicher sichtbar:
VNClagoon glänzt mit einer herausragenden Gesamtbewertung von 33 aus 40 möglichen Punkten und sichert sich damit den Spitzenplatz unter allen Anbietern!
Die „Second Source“-Studie macht somit deutlich, dass VNClagoon nicht nur eine valide Alternative zu Microsoft 365 ist, sondern ein Hoffnungsträger für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Durch die Kombination aus Innovationskraft, Fokus auf digitale Souveränität und Anpassungsfähigkeit bietet VNClagoon eine attraktive Lösung für Behörden, die langfristig unabhängiger und flexibler agieren möchten. Die Studie zeigt, dass digitale Souveränität kein fernes Ziel ist, sondern mit VNClagoon bereits heute greifbar wird.
Mit VNClagoon an ihrer Seite können öffentliche Institutionen zuversichtlich in eine Zukunft blicken, in der sie ihre digitale Infrastruktur selbstbestimmt gestalten – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert. VNClagoon ist nicht nur eine Alternative, sondern ein Wegbereiter für eine souveräne digitale Verwaltung!
Unberücksichtigte Stärken von VNClagoon
Während VNClagoon in der Studie bereits hervorragend abschneidet, möchten wir darauf hinweisen, dass einige innovative Komponenten und Produkte nicht vollständig in die Bewertung einflossen. Diese zusätzlichen Funktionen unterstreichen das einzigartige Potenzial von VNClagoon noch weiter:
- VNC Apps mit Offline-Synchronisation: Ermöglicht nahtlose Nutzung auch ohne Internetverbindung, ideal für Notfallszenarien oder mobile Arbeitsumgebungen.
Darüber hinaus umfasst VNClagoon eine Reihe von Produkten, die in der Studie keine Erwähnung fanden, aber für die öffentliche Verwaltung von grosser Bedeutung sind:
- [VNCdirectory](/de/produkte/vncdirectory): Für eine effiziente Verwaltung von Benutzern und Ressourcen.
VNClagoon - die Alternative zu Microsoft 365
VNClagoon ist die führende Suite integrierter Kommunikations- und Kollaborationslösungen. Mit VNClagoon ermöglichen wir unseren Nutzern ein datenschutzkonformes Arbeiten und unterstützen sie dabei, ihre digitale Souveränität zu bewahren. Unsere Kunden und Partner haben zudem die Freiheit zu wählen, wo die Software gehostet wird: On Premise, in einer privaten oder öffentlichen Cloud.
Sicheres User- & Account-Management in VNCdirectory, langfristiger Support, hochwertige Open-Source-basierte Softwarelösungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, intelligente und sinnvolle Integrationen sowie Single-Sign-On für die gesamte Suite machen VNClagoon ideal für sicheres Arbeiten in der Verwaltung.
VNCuxf (User Experience Framework) ist unsere Front-End-Technologie auf dem letzten Stand der Technik. Unser Anspruch besteht darin, eine generische VNClagoon Codebasis für jedes Betriebssystem, jeden Browser und jedes Gerät zu haben.
Alle VNClagoon-Produkte können flexibel an verschiedene Umgebungen angepasst werden. Dadurch können wir unseren Stack auch als OEM- und gebrandete Version anbieten, weitere Anwendungen integrieren und bestehende Anwendungen anpassen, um die effiziente Nutzung in der Verwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus können wir die Benutzeroberfläche (UI) und die Benutzererfahrung (User Experience / UX) modular ändern , um den Bedürfnissen spezifischer Anforderungen in Behörden und Verwaltung gerecht zu werden.
Für weitere Details und Links zu allen VNClagoon Produkten besuchen Sie gern unsere VNClagoon Produktseite.
Ausführliche Informationen über VNClagoon finden Sie unter VNClagoon.com.
Oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin, um detaillierte Informationen über einzelne VNClagoon Produkte oder die komplette VNClagoon Suite zu erhalten:
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Über VNClagoon Sichere, erstklassige, nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, niedrigster TCO Die VNClagoon Enterprise Software Suite bietet eine umfassende Palette an integrierten Kommunikations- und Kollaborationsprodukten für Messaging, Echtzeit-Konferenzen, Community Building, Channels, E-Mail, Groupware, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateiverwaltung und vieles mehr für grosse Organisationen. Basierend auf modernster Open-Source-Technologie, die von Tausenden von Entwicklern auf der ganzen Welt entwickelt wurde, ist VNClagoon eine führende Alternative zu Closed-Source- und reinen SaaS-Anwendungen wie Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp, Dropbox und vielen anderen. Jetzt ist es für VNClagoon-Kunden möglich, eine grössere Kontrolle über ihre digitale Souveränität zu erlangen, indem sie mit einer vollständig integrierten Suite von Anwendungen sicherer kommunizieren und zusammenarbeiten. Mehr Informationen unter /