← NewsroomVirtual Collaboration

Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit - Unsere Tipps für Videokonferenzen

Wir haben unser Team gebeten, einige Tipps für erfolgreiche Videoanrufe und für Videokonferenzen für Sie zusammenzustellen.

Nützliche Tipps für Ihre Videoanrufe

VNC arbeitet bereits seit Jahren mit und in globalen virtuellen Teams. Die Arbeit aus dem Home-Office und in Remote-Teams ist in den letzten Wochen für viele Organisationen weltweit wichtiger geworden, da Unternehmen ihr Bestes tun, um ihre Mitarbeiter vor dem sich verbreitenden Coronavirus zu schützen. Viele Teams haben heute aufgrund von Kontaktverboten, Reisebeschränkungen oder Quarantäne keine andere Möglichkeit mehr, als virtuell zusammenzuarbeiten. Die Arbeitgeber müssen handeln. Und jeder, der kann, sollte zu Hause bleiben und helfen, "die Infektionskurve abzuflachen"!

> Die globale "Work-from-home"-Bewegung, die die Leistung und Effizienz während der COVID-19-Pandemie aufrechterhalten soll, könnte tatsächlich einen weltweiten Produktivitätseinbruch verursachen und das Wirtschaftswachstum für viele Jahre bedrohen, sagt der Stanford-Ökonom Nicholas Bloom. > > “Wir arbeiten im Homeoffice, neben unseren Kindern, in ungeeigneten Räumen, haben keine andere Möglichkeit und keine Bürotage.,” sagt Bloom, ein leitender Mitarbeiter am Stanford Institute for Economic Policy Research (SIEPR). “Dies wird eine Produktivitätskatastrophe für die Unternehmen bedeuten.”

_Quelle:Stanford News_

Es kann definitiv eine grosse Herausforderung sein, von zu Hause aus zu arbeiten. Aber was ist die andere Option? Ganz aufhören zu arbeiten?

Trotz dieser schwierigen Situation gibt es viele Gründe, warum die Arbeit im Homeoffice unsere beste Option ist und warum Unternehmen ihren Mitarbeitern raten sollten, von zu Hause aus zu arbeiten und auf Videoanrufe und virtuelle Meetings umzusteigen. Bitte lesen Sie dazu auch unseren Blogbeitrag von letzter Woche.

> “Um die virtuelle Gleichung zu lösen und alle Elemente zusammenwirken zu lassen, müssen Sie das Bindeglied sein ... Sie müssen vielleicht den Gang wechseln, eine neue Abstimmung vornehmen, sich neu ausrichten und dabei die Kraft Ihres Teams wieder auffrischen.” – _Yael Zofi_

Arbeitgeber und Manager haben gerade jetzt die extrem wichtige Aufgabe, ihren Teams zu helfen, in diesen schwierigen Zeiten so produktiv wie möglich zu arbeiten und die bestmögliche Work-Life-Balance zu erreichen. Gute virtuelle Führung ist gefragt! Schaffen Sie sinnvolle Richtlinien für die Arbeit im Homeoffice und nutzen Sie die Chance, in dieser schwierigen Situation den Grundstein für eine dauerhafte Praxis der virtuellen Zusammenarbeit zu legen. Verwenden Sie in Ihrem Unternehmen generell einheitliche Kommunikationstools. Immer! Und stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder eine Einführung in neue Software erhalten.

Kommunikation ist der Schlüssel - starke, effiziente und kontinuierliche Kommunikation.

Wir haben unser Team gebeten, einige Tipps für erfolgreiche Videoanrufe und für Videokonferenzen für Sie zusammenzustellen.

Es ist eine ganze Menge zusammengekommen:

1\. Vorbereitung:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen ruhigen Raum und ein ungestörtes "Zeitfenster" haben, wenn Sie eine wichtige Videokonferenz oder eine virtuelle Besprechung planen.

2\. Während der Videoanruf oder der virtuellen Besprechung:

  • Bitten Sie den Gesprächspartner zu Beginn des Anrufs oder der Bildschirmfreigabe um eine Rückmeldung zur Qualität

3\. Beenden der Videokonferenz oder des virtuellen Meetings:

  • Der Organisator oder ein Moderator sollte am Ende der Videokonferenz eine kurze Zusammenfassung geben.

Verwandte Blogposts:

1. Erfolgreiche virtuelle Meetings 2. Effiziente virtuelle Zusammenarbeit: VNCtalk - Neue Version

Virtuelle Zusammenarbeit ist ein wichtiges Thema in Ihrem Unternehmen? Unser VNClagoon Spitzenprodukt VNCtalk bietet professionellen Chat, Gruppenchat, Video-/Audiokonferenzen. Sie haben auch die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten oder Ihren Bildschirm zu teilen.

Besonders in sensiblen Bereichen wie Regierungsorganisationen, Forschung, Finanzen, Gesundheitswesen und anderen ist besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf die Sicherheit erforderlich. Das bedeutet, dass fast alle herkömmlichen, proprietären Produkte wie Slack, Zoom oder Skype ausgeschlossen werden müssen, da deren Daten auf US-Servern laufen und beispielsweise dem Cloud Act unterliegen.

Ausführliche Informationen über VNCtalk, weitere technische Details, Bildmaterial und das VNCtalk-Erklärungsvideo finden Sie auf unserer VNClagoon Webseite.

VNCtalk ist nahtlos in unseren VNClagoon-Stack integriert. Starten Sie einen Chat oder Audio-/Videoanruf - durch einfaches Klicken auf einen Benutzer in VNCmail, VNCtask, VNCcontacts etc. Nutzen Sie die Metasuche über verschiedene VNC-Produkte hinweg, um alle Informationen zu dem gewünschten Thema zu finden.

Sie sind an technischen Details interessiert? Wecken Sie den Geek in Ihnen! ;) Und werfen Sie einen Blick auf unser VNCtalk-Architekturdiagramm:

Sie werden auf den ersten Blick erkennen, dass es sich um eine vollwertige, skalierbare Unternehmensanwendung handelt und nicht nur um eine weitere nette "Chat-Anwendung".

Ausführliche Informationen über VNCtalk, weitere technische Details, Bildmaterial und das VNCtalk-Erklärungsvideo finden Sie auf unserer VNClagoon Website.

VNCtalk ist nahtlos in unseren VNClagoon-Stack integriert. Starten Sie einen Chat oder Audio-/Videoanruf - durch einfaches Klicken auf einen Benutzer in VNCmail, VNCtask, VNCcontacts etc. Nutzen Sie die Metasuche über verschiedene VNC-Produkte hinweg, um alle Informationen zum gewünschten Thema zu finden.

Die VNClagoon Communication & Collaboration Suite umfasst die folgenden Komponenten:

  • **[VNCmail](/de/produkte/vncmail)** \- skalierbarer E-Mail-Server

Weitere Informationen zu allen unseren Produkten finden Sie unter www.vnclagoon.com!

VNCtalk ist Teil unseres VNClagoon Business Software Stack

← Zurück zum Newsroom