VNCworkflow
Le moteur de modèles et de validations de la suite : modélisez une route d'étapes une fois, puis faites passer chaque demande par elle, avec routage par rôles, étapes parallèles et conditionnelles, délégation et une piste d'audit immuable.
Modèles et validations
Les modèles fixent la route une fois. Les étapes peuvent s'exécuter en séquence, en parallèle ou uniquement lorsqu'une condition sur les champs du formulaire de la demande est remplie, routées par unité organisationnelle et rôle ou fixées à une personne, avec délégation en cas d'absence. Les pièces jointes vivent sur la demande, et chaque demande porte une référence humaine et une piste d'audit infalsifiable.
- ✓Modèles réutilisables avec une liste ordonnée d'étapes
- ✓Quatre types d'étape : revue, déclaration, validation et libération
- ✓Routage par rôles par unité et rôle, ou une personne fixée
- ✓Étapes parallèles et conditionnelles, avec saut en cascade
- ✓Délégation avec une portée et une fenêtre de dates facultative
- ✓Une piste d'audit immuable chaînée par hachage, avec export JSON et PDF
Éditeur de modèles
Définissez la route d'étapes, les types d'étape, les conditions, les dépendances et les champs de formulaire, et accordez des droits de modélisation aux experts métier.
Routage par rôles
Assignez une étape à une unité organisationnelle et un rôle, de sorte que tout titulaire puisse agir, ou fixez-la à une seule personne.
Étapes parallèles et conditionnelles
Une étape peut attendre des étapes antérieures nommées et s'exécuter uniquement lorsqu'une règle sur les champs du formulaire est remplie, avec saut en cascade.
Assistant de création et brouillons
Un assistant pas à pas pour le type, le texte et les pièces jointes, la route et le récapitulatif. Enregistrez en brouillon puis soumettez ; chaque demande reçoit la référence V-YYYY-NNN.
Validations avec responsabilité
Autorisations par demande, par défaut le demandeur, les étapes concernées et les administrateurs, reflétées dans les autorisations d'accès de l'annuaire de la suite. Les unités concernées voient la demande.
Délégation
Laissez une autre personne agir sur vos étapes, limité à toutes les tâches, aux validations seules ou aux déclarations seules, avec une fenêtre de dates facultative.
Piste d'audit
Un journal en ajout seul, chaîné par hachage, avec une vérification et un export JSON ou PDF. Le contenu est immuable après soumission.
Demandes inter-applications
Lancez une demande depuis un fichier VNCfiles, une tâche VNCtask ou un sujet VNCchannels, et suivez-la avec une puce de statut.
Modélisez la route une fois
Le processus est un modèle réutilisable, pas des e-mails par demande.
Des décisions que vous pouvez prouver
Une piste d'audit infalsifiable, chaînée par hachage, et l'immuabilité après soumission.
Un accès qui suit votre organisation
Les droits sont les autorisations de l'annuaire de la suite, et les unités concernées voient la demande.
Des validations là où vit le travail
Lancez et suivez une demande depuis les fichiers, les tâches et les canaux.
Modèles : étapes et types d'étape · Routage : par rôles, parallèle et conditionnel, avec délégation · Audit : chaîné par hachage, immuable après soumission, export JSON et PDF · Demandes : référence V-YYYY-NNN
Integrated across the suite · single sign-on via VNCdirectory
VNCdirectory
L'identité, les unités, les rôles et les autorisations d'accès proviennent de l'annuaire de la suite, qui reste l'autorité.
VNCfiles
Lancez une demande depuis un fichier et suivez-la en retour ; l'élément source porte une puce Workflow avec la référence et l'état.
VNCtask
Lancez une demande depuis une tâche et suivez-la en retour.
VNCchannels
Lancez une demande depuis un sujet et suivez-la en retour.
VNCmail
Notifications dans l'app, avec livraison de mail et de chat sortants.