Suite collaboration

VNCworkflow

El motor de plantillas y aprobaciones de la suite: modele una ruta de estaciones una vez y luego ejecute cada solicitud por ella, con enrutamiento por roles, pasos paralelos y condicionales, delegación y una traza de auditoría inmutable.

✓Plantillas de solicitud reutilizables
✓Rutas de aprobación con múltiples estaciones
✓Adjuntos en la solicitud, con vista previa y un hook de escaneo de virus
✓Inicie una solicitud desde un archivo, tarea o tema y siga su rastro
Descripción general

Plantillas y aprobaciones

Las plantillas fijan la ruta una vez. Las estaciones pueden ejecutarse en secuencia, en paralelo o solo cuando se cumple una condición sobre los campos del formulario de la solicitud, enrutadas por unidad organizativa y rol o fijadas a una persona, con delegación cuando alguien está ausente. Los adjuntos viven en la solicitud, y cada solicitud lleva una referencia humana y una traza de auditoría a prueba de manipulaciones.

  • ✓Plantillas reutilizables con una lista ordenada de estaciones
  • ✓Cuatro tipos de estación: revisión, declaración, aprobación y liberación
  • ✓Enrutamiento por roles por unidad y rol, o una persona fijada
  • ✓Estaciones paralelas y condicionales, con omisión en cascada
  • ✓Delegación con un alcance y una ventana de fechas opcional
  • ✓Una traza de auditoría inmutable encadenada por hash, con exportación JSON y PDF
Funciones y aspectos destacados

Editor de plantillas

Defina la ruta de estaciones, tipos de estación, condiciones, dependencias y campos de formulario, y otorgue derechos de modelado a expertos de dominio.

Enrutamiento por roles

Asigne una estación a una unidad organizativa y rol, para que cualquier titular pueda actuar, o fíjela a una sola persona.

Estaciones paralelas y condicionales

Una estación puede esperar a estaciones anteriores nombradas y ejecutarse solo cuando se cumple una regla sobre los campos del formulario, con omisión en cascada.

Asistente de creación y borradores

Un asistente paso a paso para tipo, texto y adjuntos, ruta y resumen. Guarde como borrador y envíe; cada solicitud recibe la referencia V-YYYY-NNN.

Aprobaciones con responsabilidad

Permisos por solicitud, por defecto el solicitante, las estaciones implicadas y los administradores, reflejados en las concesiones de acceso del directorio de la suite. Las unidades implicadas ven la solicitud.

Delegación

Deje que otra persona actúe en sus estaciones, con alcance a todas las tareas, solo aprobaciones o solo declaraciones, con una ventana de fechas opcional.

Traza de auditoría

Un registro solo de adición, encadenado por hash, con una comprobación de verificación y exportación JSON o PDF. El contenido es inmutable tras el envío.

Solicitudes entre aplicaciones

Inicie una solicitud desde un archivo de VNCfiles, una tarea de VNCtask o un tema de VNCchannels, y siga su rastro con un chip de estado.

Por qué es diferente

Modele la ruta una vez

El proceso es una plantilla reutilizable, no correos por solicitud.

Decisiones que puede demostrar

Una traza de auditoría a prueba de manipulaciones, encadenada por hash, e inmutabilidad tras el envío.

Acceso que sigue a su organización

Los derechos son las concesiones del directorio de la suite, y las unidades implicadas ven la solicitud.

Aprobaciones donde vive el trabajo

Inicie y siga una solicitud desde archivos, tareas y canales.

Plantillas: estaciones y tipos de estación · Enrutamiento: por roles, paralelo y condicional, con delegación · Auditoría: encadenada por hash, inmutable tras el envío, exportación JSON y PDF · Solicitudes: referencia V-YYYY-NNN

Funciona con
VNCdirectoryVNCfilesVNCtaskVNCchannelsVNCmailVNCworkflow · 5 live integrations

Integrated across the suite · single sign-on via VNCdirectory

¿Listo para ejecutar VNCworkflow en su propia infraestructura?