VNCworkflow
Il motore di modelli e approvazioni della suite: modella una rotta di stazioni una volta, poi fai passare ogni richiesta attraverso di essa, con instradamento per ruoli, fasi parallele e condizionali, delega e una traccia di audit immutabile.
Modelli e approvazioni
I modelli fissano la rotta una volta. Le stazioni possono girare in sequenza, in parallelo o solo quando vale una condizione sui campi del modulo della richiesta, instradate per unità organizzativa e ruolo o fissate a una persona, con delega quando qualcuno è assente. Gli allegati vivono sulla richiesta, e ogni richiesta porta un riferimento umano e una traccia di audit a prova di manomissione.
- ✓Modelli riutilizzabili con un elenco ordinato di stazioni
- ✓Quattro tipi di stazione: revisione, dichiarazione, approvazione e rilascio
- ✓Instradamento per ruoli per unità e ruolo, o una persona fissa
- ✓Stazioni parallele e condizionali, con salto a cascata
- ✓Delega con un ambito e una finestra di date opzionale
- ✓Una traccia di audit immutabile concatenata con hash, con export JSON e PDF
Editor dei modelli
Definisci la rotta delle stazioni, i tipi di stazione, le condizioni, le dipendenze e i campi del modulo, e concedi diritti di modellazione agli esperti di dominio.
Instradamento per ruoli
Assegna una stazione a un'unità organizzativa e a un ruolo, così ogni titolare può agire, oppure fissala a una singola persona.
Stazioni parallele e condizionali
Una stazione può attendere stazioni precedenti nominate e girare solo quando vale una regola sui campi del modulo, con salto a cascata.
Procedura guidata e bozze
Una procedura passo passo per tipo, testo e allegati, rotta e riepilogo. Salva come bozza e invia; ogni richiesta riceve il riferimento V-YYYY-NNN.
Approvazioni con responsabilità
Permessi per richiesta, per impostazione predefinita il richiedente, le stazioni coinvolte e gli amministratori, rispecchiati nelle autorizzazioni della directory della suite. Le unità coinvolte vedono la richiesta.
Delega
Lascia che un'altra persona agisca sulle tue stazioni, limitata a tutte le attività, solo approvazioni o solo dichiarazioni, con una finestra di date opzionale.
Traccia di audit
Un registro in sola aggiunta, concatenato con hash, con una verifica e export JSON o PDF. Il contenuto è immutabile dopo l'invio.
Richieste tra applicazioni
Avvia una richiesta da un file VNCfiles, un'attività VNCtask o un argomento VNCchannels, e seguila con un chip di stato.
Modella la rotta una volta
Il processo è un modello riutilizzabile, non email per ogni richiesta.
Decisioni che puoi dimostrare
Una traccia di audit a prova di manomissione, concatenata con hash, e immutabilità dopo l'invio.
Accesso che segue la tua organizzazione
I diritti sono le autorizzazioni della directory della suite, e le unità coinvolte vedono la richiesta.
Approvazioni dove vive il lavoro
Avvia e segui una richiesta da file, attività e canali.
Modelli: stazioni e tipi di stazione · Instradamento: per ruoli, parallelo e condizionale, con delega · Audit: concatenato con hash, immutabile dopo l'invio, export JSON e PDF · Richieste: riferimento V-YYYY-NNN
Integrated across the suite · single sign-on via VNCdirectory
VNCdirectory
Identità, unità, ruoli e autorizzazioni provengono dalla directory della suite, che resta l'autorità.
VNCfiles
Avvia una richiesta da un file e seguila al ritorno; l'elemento di origine porta un chip Workflow con riferimento e stato.
VNCtask
Avvia una richiesta da un'attività e seguila al ritorno.
VNCchannels
Avvia una richiesta da un argomento e seguila al ritorno.
VNCmail
Notifiche nell'app, con consegna mail e chat in uscita.