VNCworkflow
Die Vorlagen- und Freigabe-Engine der Suite: Modellieren Sie einmal eine Route aus Stationen und führen Sie dann jede Anfrage durch sie, mit rollenbasierter Weiterleitung, parallelen und bedingten Schritten, Stellvertretung und einer unveränderlichen Prüfspur.
Vorlagen und Freigaben
Vorlagen legen die Route einmal fest. Stationen können nacheinander, parallel oder nur dann laufen, wenn eine Bedingung über die Formularfelder der Anfrage zutrifft, weitergeleitet nach Organisationseinheit und Rolle oder an eine Person gebunden, mit Stellvertretung bei Abwesenheit. Anhänge liegen an der Anfrage, und jede Anfrage trägt eine menschliche Referenz und eine manipulationssichere Prüfspur.
- ✓Wiederverwendbare Vorlagen mit einer geordneten Liste von Stationen
- ✓Vier Stationstypen: Prüfung, Stellungnahme, Freigabe und Release
- ✓Rollenbasierte Weiterleitung nach Einheit und Rolle oder an eine feste Person
- ✓Parallele und bedingte Stationen, mit kaskadierendem Überspringen
- ✓Stellvertretung mit einem Umfang und optionalem Zeitfenster
- ✓Eine unveränderliche, hash-verkettete Prüfspur, mit JSON- und PDF-Export
Vorlagen-Editor
Legen Sie die Route aus Stationen, Stationstypen, Bedingungen, Abhängigkeiten und Formularfeldern fest und gewähren Sie Fachexperten das Recht zum Modellieren.
Rollenbasierte Weiterleitung
Weisen Sie eine Station einer Organisationseinheit und Rolle zu, sodass jedes Mitglied handeln kann, oder binden Sie sie an eine einzelne Person.
Parallele und bedingte Stationen
Eine Station kann auf benannte frühere Stationen warten und nur dann laufen, wenn eine Regel über die Formularfelder der Anfrage zutrifft, mit kaskadierendem Überspringen.
Erstellungsassistent und Entwürfe
Ein Schritt-für-Schritt-Assistent für Typ, Text und Anhänge, Route und Zusammenfassung. Als Entwurf speichern, dann einreichen; jede Anfrage erhält die Referenz V-YYYY-NNN.
Freigaben mit Nachvollziehbarkeit
Berechtigungen pro Anfrage, standardmässig der Antragsteller, die beteiligten Stationen und Administratoren, gespiegelt in die Zugriffsrechte des Suite-Verzeichnisses. Beteiligte Einheiten sehen die Anfrage.
Stellvertretung
Lassen Sie eine andere Person an Ihren Stationen handeln, beschränkt auf alle Aufgaben, nur Freigaben oder nur Stellungnahmen, mit optionalem Zeitfenster.
Prüfspur
Ein nur anfügbares, hash-verkettetes Protokoll mit einer Verifizierungsprüfung und JSON- oder PDF-Export. Der Inhalt ist nach dem Einreichen unveränderlich.
Anwendungsübergreifende Anfragen
Starten Sie eine Anfrage aus einer VNCfiles-Datei, einer VNCtask-Aufgabe oder einem VNCchannels-Thema und verfolgen Sie sie mit einem Status-Chip zurück.
Die Route einmal modellieren
Der Prozess ist eine wiederverwendbare Vorlage, keine E-Mail pro Anfrage.
Entscheidungen, die Sie belegen können
Eine manipulationssichere, hash-verkettete Prüfspur und Unveränderlichkeit nach dem Einreichen.
Zugriff, der Ihrer Organisation folgt
Rechte sind die Freigaben des Suite-Verzeichnisses, und beteiligte Einheiten sehen die Anfrage.
Freigaben dort, wo die Arbeit liegt
Starten und verfolgen Sie eine Anfrage aus Dateien, Aufgaben und Kanälen.
Vorlagen: Stationen und Stationstypen · Weiterleitung: rollenbasiert, parallel und bedingt, mit Stellvertretung · Prüfspur: hash-verkettet, unveränderlich nach dem Einreichen, JSON- und PDF-Export · Anfragen: Referenz V-YYYY-NNN
Integrated across the suite · single sign-on via VNCdirectory
VNCdirectory
Identität, Einheiten, Rollen und Zugriffsrechte kommen aus dem Suite-Verzeichnis, das massgebend bleibt.
VNCfiles
Starten Sie eine Anfrage aus einer Datei und verfolgen Sie sie zurück; das Quellobjekt trägt einen Workflow-Chip mit Referenz und Status.
VNCtask
Starten Sie eine Anfrage aus einer Aufgabe und verfolgen Sie sie zurück.
VNCchannels
Starten Sie eine Anfrage aus einem Thema und verfolgen Sie sie zurück.
VNCmail
In-App-Benachrichtigungen, mit ausgehender Mail- und Chat-Zustellung.