Arbeiten Sie mit Dokumenten oder Informationen, die der Geheimhaltung unterliegen? Wenn Sie beispielsweise VS-NfD Informationen per Email versenden oder in Cloud Storages speichern, sollten Sie sich dringend mit Ihrem Datenschutzbeauftragten über den erforderlichen Grad der Sicherheit abstimmen. Denn ein Versand über ein als nicht hochsicher eingestuftes Produkt (E-Mail, Groupware) kann problematisch sein.
Folgende Fragen stellen sich: Passen die momentan genutzten Softwarelösungen? Kann der notwendige Geheimhaltungsgrad allumfassend eingehalten werden? Wo werden die VS-NfD Informationen gespeichert? Wer hat Zugriff?
Hier genügt eben nicht nur ein Stempel mit „VS-NFD“ auf den Dokumenten.
Während der Corona-Krise wurden in vielen Unternehmen, Organisationen und teilweise auch Behörden Standard-Softwarelösungen quasi „über Nacht“ implementiert, um ein „Weiterfunktionieren“ der täglichen Abläufe unter neuen Bedingungen (Homeoffice, Remote Work, hybride Teams) zu ermöglichen. Doch die meisten dieser Implementierungen waren nur Notlösungen und sind oft nicht mit der DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen vereinbar.
Die Situation hat sich entspannt.
Daher ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt, um implementierte Lösungen und Abläufe auf den Prüfstand zu stellen.
Anforderungen beim digitalen Umgang und elektronischen Versand (E-Mail) von als VS-NFD-klassifizierten Dokumenten umzusetzen ist eine Herausforderung in Behörden, Organisationen und Unternehmen. Doch sichere und verschlüsselte Datenübertragung in Behörden muss nicht zwangsläufig kompliziert und zeitraubend sein. Entscheidend sind gute Software-Anwendungen, klare Regeln und einfach umzusetzende Abläufe.
Was bedeutet VS-NfD genau?
VS-NfD steht für „Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch“ und ist die unterste von insgesamt vier Geheimhaltungsstufen für Behörden. Informationen, die mit VS-NfD gekennzeichnet sind, dürfen nur von berechtigten Personen eingesehen werden.
Sicheres und komfortables Arbeiten mit VS-NfD
In Behörden, Ämtern und Unternehmen werden jeden Tag vertrauliche und sensible Dokumente genutzt, gespeichert und übermittelt, dabei sind folgende Massnahmen zu berücksichtigen:
- Übersicht über die Zugriffsberechtigungen
- Nutzung von Identifizierungs- und Authentisierungsmechanismen (z.B. Login, Passwort, 2-Faktor-Authentifizierung)
- Kennzeichnung
- IT-Sicherheitsanweisung
- Verschlüsselung
- hochsichere Speicherung
- Massnahmen für den sicheren elektronischen Versand
- Vernichtung / Rückgabe
IT-Sicherheit ist in vielen Unternehmen und Organisationen immer noch ein unterschätztes Thema. Unsere Zukunft wird in hohem Masse digital sein und es ist Zeit, den Fokus auf Datensicherheit und Datenhoheit zu legen und somit die Weichen für diese Zukunft zu stellen!
Massgeschneiderte Lösungen für Ihre Kommunikationsbedürfnisse
Um nicht auf Blackbox-Anwendungen angewiesen zu sein und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, eine individuelle Lösung auf Basis von Open Source zu lizenzieren.
Open Source ist nicht automatisch Freeware, auch hier können Kosten anfallen, die jedoch in den meisten Fällen deutlich unter denen von Closed-Source-Anwendungen liegen. Weitere Vorteile von Open Source sind die Skalierbarkeit und zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten sowie der einsehbare Quellcode, der eigenständig auf Schwachstellen geprüft werden kann. Statt eines vorgefertigten Systems mit fehlenden oder unerwünschten Funktionen lassen sich z.B. mit VNClagoon völlig neue Anwendungspakete ganz nach Kundenwunsch erstellen.
Sie passen also die Software an Ihre eigenen Anforderungen und Bedürfnisse an und definieren einen individuellen digitalen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter. Dabei können Sie entscheiden, wie Arbeitsabläufe und Geheimhaltungsstufen umgesetzt werden und die einzelnen Softwaremodule eines kompletten Software Stacks individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation, auf einzelne Teams oder sogar auf einzelne User perfekt zugeschnitten zur Verfügung stellen.
Solche individuellen Lösungen können nicht nur die Sicherheit im Unternehmen stärken, sondern z.B. auch das Corporate Design eines Unternehmens umsetzen, indem die Lösung auch optisch individuell angepasst wird und damit nicht nur eine sichere, sondern auch intuitive und optisch ansprechende Umgebung schafft.
Wir sind überzeugt davon, dass die Zukunft der Unternehmenssoftware Open Source sein wird. Deshalb basiert unser integrierter VNClagoon Stack vollständig auf offenen Standards.
VNClagoon Produkte für Ihre hochsichere Kommunikation:
VNCtalk: Professionelle Echtzeitkommunikation – Chat-, Video- und Audiokonferenzen sowie Bildschirmfreigabe, wo Sie auch immer sind
VNCmail: Die völlig neue Art der Unternehmenskommunikation, Emails von ihrer besten Seite
VNCgroupware: Integrierte Groupware zur Verwaltung Ihrer Emails, Kontakte, Kalender und Dateien
VNCsafe: Sicheres Teilen von Dateien – auf jedem Gerät, jedem Betriebssystem und auf einem Server Ihrer Wahl gespeichert
VNCcontacts: Professionelle Kontakt- und Adressverwaltung
VNCfluid: Das 360°-Dashboard für Ihre gesamte VNClagoon Suite, Ihr digitaler Arbeitsplatz
Zukünftig wird VNCufs (Universal File Store) ein sicheres, rollenbasiertes und vollumfängliches Dokumentenmanagement mit Workflow-Funktionen ermöglichen. Wir informieren Sie, sobald das Release erfolgt ist. Seien sie gespannt!
Mit VNClagoon ermöglichen wir unseren Nutzern ein datenschutzkonformes, hochsicheres Arbeiten und unterstützen sie dabei, ihre digitale Souveränität zu bewahren. Unsere Kunden und Partner haben zudem die Freiheit zu wählen, wo die Software gehostet wird: On Premise, in einer privaten oder öffentlichen Cloud.
Remote-Administration und sicheres User- & Account-Management in VNCdirectory, langfristiger Support, erstklassige Open-Source-Softwarelösungen, 2-Faktor-Authentifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, clevere & sinnvolle Integrationen und Single-Sign-On für die komplette VNClagoon-Software-Suite machen VNClagoon perfekt für den Umgang mit sensiblen Dokumenten, Informationen und Kommunikation, die der Geheimhaltung unterliegt, wie beispielsweise VS-NfD Dokumente.
Ausführliche Informationen zum VNClagoon Business Software Stack finden Sie auf VNClagoon.com.
Sie möchten die VNClagoon Suite live in Aktion sehen?
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Geben Sie uns Feedback!
Feedback und Verbesserungsvorschläge sind immer sehr willkommen. Bitte schreiben Sie uns eine Nachricht in das Kommentarfeld unten oder senden Sie eine E-Mail an sales@vnc.biz. Oder vereinbaren Sie hier einen Termin für Ihre ganz persönliche Demo:
Bei all unseren Produkten steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. Behalten Sie wichtige Informationen dort, wo sie hingehören – unter der Kontrolle Ihres Unternehmens!
Über VNClagoon
Sichere, erstklassige, nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, niedrigster TCO
Die VNClagoon Enterprise Software Suite bietet eine umfassende Palette an integrierten Kommunikations- und Kollaborationsprodukten für Messaging, Echtzeit-Konferenzen, Community Building, Channels, E-Mail, Groupware, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateiverwaltung und vieles mehr für grosse Organisationen. Basierend auf modernster Open-Source-Technologie, die von Tausenden von Entwicklern auf der ganzen Welt entwickelt wurde, ist VNClagoon eine führende Alternative zu Closed-Source- und reinen SaaS-Anwendungen wie Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp, Dropbox und vielen anderen. Jetzt ist es für VNClagoon-Kunden möglich, eine grössere Kontrolle über ihre digitale Souveränität zu erlangen, indem sie mit einer vollständig integrierten Suite von Anwendungen sicherer kommunizieren und zusammenarbeiten. Mehr Informationen unter https://vnclagoon.com
