VNCchannels 1.4 wurde released!

VNCchannels ist unser neuestes VNClagoon-Produkt und bietet in der Version 1.4 spannende neue Funktionen.

Über VNCchannels: VNCchannels ist Ihr Raum, um Daten zu speichern, nach Informationen zu suchen und Wissen zu generieren – gemeinsam mit anderen! Alle Ihre Inhalte wie Texte, Dateien, Bilder, Videos und mehr finden ihren Platz in nachhaltigen Channels, die nach Topics und Tags organisiert sind. Und wie alle unsere VNClagoon Produkte ist VNCchannels nahtlos in unseren VNClagoon stack integriert.

Neue Video Topics
Mit den neuen Video Topics können Sie Videos blitzschnell in Ihre Channels einfügen: Sie betten das Video entweder mit einem Link ein (z.B. von Youtube oder Vimeo) oder laden das Video direkt als Datei hoch, dann fügen Sie den Titel und weitere Informationen wie Tags hinzu. Ihr Video ist nun in dem von Ihnen ausgewählten Kanal verfügbar, wo Sie es abspielen, kommentieren und teilen können. So können Sie in kürzester Zeit Ihre individuelle Videobibliothek erstellen. Fügen Sie die gewünschten Videos hinzu und finden Sie sie viel schneller in Ihren Kanälen!

Neue Analyse-Topics
Das neue Analyse-Topic ist ein spezieller Topic-Typ, der ähnliche Funktionalitäten wie ein reguläres Topic hat, aber einem anderen Zweck dient. Ein Analyse-Topic ist eine Zusammenfassung von z.B. Forschungstexten, Fact-Finding-Dokumenten oder umfassenden Studien und hat das Ziel, eine kompakte Version von etwas, insbesondere eines Textes, zu liefern. Die in Analyse-Topics verwendeten Smart Objects sind im Einzelnen:

  • Smartlinks sind Objekte, die Links zu verschiedenen Objekten (Channels, Themen, Kommentaren, Chats, Emails, Dateien, Sendungen, Aufgaben…) innerhalb von VNClagoon enthalten. Ein Smartlink kann auch mehrere Links enthalten.
  • Hervorhebungen sind Objekte, die einen Text (ein Wort oder einen Satz) hervorheben und betonen, der für den Autor von besonderer Bedeutung ist.
  • Stickynotes sind Objekte, die es erlauben, einen Meta-Kommentar zu einem ausgewählten Wort oder Satz hinzuzufügen. Eine Stickynote kann 6 Farben haben.
  • Referenzen sind Objekte, die weitere Informationen über Quellendokumente, Zitate oder Hintergrundinformationen in einem Topic-Artikel liefern. Die In-Text-Referenzen oder Zitate werden neben dem Text platziert, der paraphrasiert oder zitiert wird. Die vollständigen Angaben zu allen Verweisen werden in Form einer Liste nummerierter Fussnoten am Ende des Artikels angezeigt, ähnlich wie in Wikipedia.

Auf einen ausgewählten Text (ein Wort oder ein Satz) können mehrere Smart Objects angewendet werden (z. B. 1 Hervorhebung, 3 Smartlinks, 2 Stickynotes und 1 Referenz).

Geplante Topics
Mit VNCchannels Version 1.4 können Sie nun Topics vorab planen. Wenn Sie zum Beispiel eine Pressemitteilung, einen Blogbeitrag, eine Veranstaltungseinladung oder eine Produktveröffentlichung zu einem bestimmten Datum in der Zukunft kommunizieren möchten, können Sie das Thema jetzt im Voraus vorbereiten. Planen Sie ein Datum für die Veröffentlichung des Themas und streichen Sie das “Thema” von Ihrer ToDo-Liste.

Favoriten
Channels können nun als “Favoriten” markiert werden, um sie an die Spitze der Channel-Liste zu setzen. Das macht es viel einfacher, wichtige Informationen zu finden und abzurufen.

Zugehörige Topics
Erstellen Sie Mind Maps mit Topics und verknüpfen Sie diese miteinander, um ähnliche Topics zu vereinen.

Tags und Erwähnungen
Sie können nun Tags verwenden, um alle Topics einer bestimmten Kategorie zu finden und Sie können andere Benutzer in der Topic-Beschreibung erwähnen. Die erwähnten Benutzer werden dann benachrichtigt.

File Drag & Drop
Erstellen Sie ein Topic mit Bildern und nutzen Sie die Option “Drag & Drop”, um die Bilder direkt von Ihrem Gerät in das Topic zu ziehen.

Detaillierte Informationen zum VNCchannels 1.4 Release finden Sie in unseren Release Notes.
Weitere Informationen zu VNCchannels finden Sie hier, oder kontaktieren Sie uns sehr gern per E-Mail: sales@vnc.biz

 

VNCchannels ist der perfekte Ort, um Ihre Daten sicher zu speichern sowie Informationen zu suchen und abzurufen – Ihre Informationszentrale und Ihre Wissensbibliothek.

Werfen Sie einen Blick auf die neuen Funktionen und Verbesserungen von VNCchannels 1.4:

Video Topics

Topics planen

Channels als Favoriten markieren

Erwähnungen und Tags in Topic-Beschreibungen

VNCchannels – umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit

Channels dienen als Container für Topics: Alle Arten von Inhalten wie z.B. Texte, Dateien, Bilder, Videos und mehr finden ihren Platz in beständigen Channels, die nach Topic und Tags organisiert sind.

Sie können öffentliche oder private Channels und Topics erstellen und entscheiden, wer in Ihrer Organisation Zugriff auf welche Inhalte hat – entweder alle oder nur eingeladene Personen. Sie können Rollen zuweisen, um zu definieren, wer als Teilnehmer an den Inhalten des Themas arbeiten kann und wer als Moderator den Channel oder das Thema verwalten darf.

Verknüpfen Sie unterschiedliche Objekte, wie z.B. dazugehörige Topics, E-Mails, Aufgaben oder Tickets mittels “Smart Link”, um eine nachvollziehbare Verbindung herzustellen! Und nutzen Sie die Powersuche, um jede Art von Inhalt zu finden, nach dem Sie suchen.

Sie entscheiden, wie Ihre Channels aussehen! Um die Darstellung der Informationen in VNCchannels an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen, können Sie verschiedene Channels oder Topics abonnieren oder abbestellen. Und Sie können Ihre Erkenntnisse teilen, indem Sie Likes oder Kommentare hinterlassen. VNCchannels bietet Ihnen verschiedene Ansichtsmodi (Kachelansichten mit Vorschaubildern), aus denen Sie wählen können. Durch Anpinnen eines Channels an Ihr Dashboard können Sie festlegen, welche Inhalte Sie zuerst sehen möchten. Die Darstellung der Topics ist ebenfalls anpassbar.

Definition eines Channels:

Ein Channel ist ein Container für verschiedene Themen, der die Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen und Abonnements ermöglicht. Topics sind Beiträge unterschiedlichen Inhalts innerhalb eines Channels, die von ihren Mitgliedern entsprechend ihrer Berechtigungen bearbeitet und kommentiert werden können.

Ein Social Channel ist eine Sonderform eines Channels, die keine regulären Topic-Inhalte umfasst, sondern nur Social Content.

Was ist ein Topic? Topics sind Artikel oder Blogposts, die mit verschiedenen Inhaltstypen erstellt werden können:

Das normale Topic ist ein allgemeiner Artikel, der eine Vielzahl von Inhalten wie Text, Bilder, Dateien und Videos enthalten kann. Es ist ähnlich wie ein Blogbeitrag

Video Topics

Video-Topics dienen zum Hinzufügen eines Videos als Hauptobjekt in einem Topic. Das Video kann als Datei hochgeladen oder von einem Videodienst (Youtube, Vimeo und andere) eingebettet werden. Ausserdem kann ein Benutzer eine Beschreibung hinzufügen, die das Video erklärt oder zusätzliche Informationen liefert.

Analyse-Topics

Das Analyse-Topic ist ein spezieller Topic-Typ, der ähnliche Funktionen wie ein regulärer Topic-Inhaltstyp hat, aber einem anderen Zweck dient. Ein Analyse-Topic ist eine Zusammenfassung von z.B. Forschungstexten, Fact-Finding-Dokumenten oder umfassenden Studien und hat das Ziel, eine prägnante Version von etwas, insbesondere eines Textes, zu liefern.

Die in den Analyse-Topics verwendeten Smart Objects sind im Besonderen:

– Smartlinks
– Highlights
– Stickynotes
– Referenzen

 

VNCchannels – Ihr Vorsprung bei der Zusammenarbeit

Durch die Verwendung von Channels und Topics können Sie beliebige Inhalte wie Texte, Bilder, Hyperlinks oder Dateien an einem zentralen Ort speichern und gemeinsam bearbeiten. Dadurch erhalten Sie eine viel bessere Übersicht und erheblich erweiterte Möglichkeiten als bei Chats oder Gruppenchats, wo Sie am Ende möglicherweise durch einen kompletten Chatverlauf scrollen müssen. Die Kommentarhierarchie erlaubt eine strukturiertere Diskussion als in einem Gruppenchat oder in Tickets, so hilfreich diese Tools für Ihre Arbeit auch sind!
Während ein Chat ein hervorragendes Tool für schnelle Antworten ist, wurde VNCchannels dafür entwickelt, Ihnen die Freiheit zu geben, die Sie für Brainstormings, das Sammeln von Ideen und Materialien für längerfristige Projekte und die sichere Konzeption der Innovation von morgen benötigen. Dies ist zum Beispiel unglaublich nützlich, wenn Sie VNCtalk für e-Learning oder innerhalb Ihrer R&D-Abteilungen einsetzen.

Über VNClagoon

Sichere, erstklassige, nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, niedrigster TCO
Die VNClagoon Enterprise Software Suite bietet eine umfassende Palette an integrierten Kommunikations- und Kollaborationsprodukten für Messaging, Echtzeit-Konferenzen, Community Building, Channels, E-Mail, Groupware, Aufgaben- und Projektmanagement, Dateiverwaltung und vieles mehr für grosse Organisationen. Basierend auf modernster Open-Source-Technologie, die von Tausenden von Entwicklern auf der ganzen Welt entwickelt wurde, ist VNClagoon eine führende Alternative zu Closed-Source- und reinen SaaS-Anwendungen wie Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp, Dropbox und vielen anderen. Jetzt ist es für VNClagoon-Kunden möglich, eine grössere Kontrolle über ihre digitale Souveränität zu erlangen, indem sie mit einer vollständig integrierten Suite von Anwendungen sicherer kommunizieren und zusammenarbeiten.

Mehr Informationen unter https://vnclagoon.com

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