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Stellen Sie sich vor, Sie irren ziellos durch den Supermarkt und müssen den Wochenendeinkauf erledigen, sowie die Zutaten für ein kompliziertes 3-Gänge-Menü am Abend besorgen. Wie lange werden Sie brauchen? Vermutlich werden Sie zu Hause genervt feststellen, dass sie einige wichtige Dinge vergessen haben. Der Einkauf hat am Ende viel Zeit gekostet, sie müssen nochmals losfahren, das Ergebnis war also nicht zufriedenstellend. Schade!

Alternative wäre, sich vorab eine detaillierte Einkaufsliste zu erstellen. Im Optimalfall ist die Liste bereits so aufgebaut, dass sie die Anordnung der Waren (Warengruppen) im Supermarkt berücksichtigt ….

Vermutlich werden sie mit Vorbereitung nicht einmal die Hälfte der Zeit benötigen und am Ende mit einem positiven Ergebnis nach Hause fahren.

Ganz ähnlich verhält es sich mit der Planung der zu erledigenden Aufgaben mit VNCtask!

Schnell und einfach: Installieren Sie unsere kostenlose VNCtask-App und legen Sie gleich los.

 

Aufgabenplanung leicht gemacht:

Arbeiten Sie jetzt noch effizienter und behalten Sie den Überblick. Neben Tags können Sie Ihre Aufgabenplanung jetzt auch mit übersichtlichen Listen in VNCtask optimieren.

Grundsätzlich unterstützen sowohl Tags als auch Listen Sie dabei, Aufgaben zu bündeln und schnell nachzuvollziehen, wieviele Aufgaben in einem bestimmtem Bereich zu erledigen sind oder bereits erledigt wurden. Diese Bereiche können zum Beispiel zeitlich (z.B. heute zu erledigen), fachlich (Themen, wie z.B. Auswertungen erstellen), produkt- oder auch projektgebunden sein.

To-Do Listen und feste Zeiten in denen die geplanten Aufgaben erledigt werden müssen, motivieren uns dazu, uns auf die vorab definierten Aufgaben zu konzentrieren und es ist einfach ein schönes, befreiendes Gefühl einen “Haken” hinter eine bereits erledigte Aufgabe setzen zu können.

Kombiniert mit einem festen Zeitrahmen steigert das die eigene Effizienz und selbstverständlich ebenfalls die Effizienz des Teams.

Wofür können Listen in VNCtask genutzt werden?

Grundsätzlich haben Sie die Wahl, mit welcher Strukturierung Ihres Arbeitsalltages sie besser und effizienter arbeiten können.
Neben Tags können Sie jetzt alternativ oder auch zusätzlich Listen in VNCtask erstellen. Diese Listen können z.B. Themen, Projekte oder bestimmte Produkte zusammenfassen.

Nach Erstellung der Aufgaben können dann alle Aufgaben zu einem ähnlichen Themengebiet in einer Liste zusammengefasst und dann auch nacheinander abgearbeitet werden.

Statt ungeplant von Aufgabe zu Aufgabe zu springen und sich jedes mal neu in ein Thema einzuarbeiten, ist es sehr viel effizienter, mehrere Aufgaben eines Themengebietes in einen “Themenblock” also in einer Liste zusammenzufassen und dann auch nacheinander zu erledigen.

Mit der passenden Zeitschätzung können Sie diese Aufgabenblöcke auch zeitlich gut planen und ganz genau sehen, welche Aufgaben an einem Tag (oder in einer Woche) geschafft werden können. Keine Angst, diese Schätzung des Zeitaufwandes wird nicht vom ersten Tag der Nutzung perfekt sein, aber je häufiger sie mit Zeitschätzungen arbeiten, desto genauer wird die Planung.

Zusätzlich können Sie VNCtask Listen auch für komplexe Themen nutzen und sich eine anspruchsvolle und langwierige Aufgabe in mehrere kleinere Teilaufgaben zu unterteilen. Das motiviert und langfristige, schwierige Aufgaben bekommen den Anschein “einfach” und “erreichbar” zu sein. Die Teilaufgaben können dann auch in eine sinnvolle zeitliche Reihenfolge gebracht werden (durch passende Fälligkeitsdaten).

VNCtask eignet sich auch optimal für die Zusammenarbeit im Team. So können am morgen bei einem Stand Up Meeting des Teams alle zu erledigenden Aufgaben optimal im Team diskutiert und in Form von To-Do Listen vergeben werden.
Entsprechend bereits vorhandenem Workload, kann dabei auch die benötigte Zeit (Fälligkeitsdatum) kalkuliert werden. Nutzen Sie gemeinsam gewählte Listen, um die Aufgaben Ihres Teams zu strukturieren und die Erledigung nachzuvollziehen. Auch hier können sehr komplexe, langwierige Aufgaben in Teilaufgaben unterteilt und entsprechend den Fähigkeiten der einzelnen Team Mitglieder optimal verteilt werden.

Zusammenfassung: Strukturierte Aufgabenplanung im Arbeitsalltag unterstützt Sie dabei, effizienter zu arbeiten und komplexe Aufgaben in Teilaufgaben zu unterteilen. Die einzelnen Teilaufgaben können dann in Listen gebündelt dargestellt werden. Somit kann sehr schnell und übersichtlich nachvollzogen werden, welche Teilaufgaben bereits erledigt wurden.
Man benötigt immer soviel Zeit für eine Aufgabe, wie einem zur Verfügung steht. Daher ist es wichtig, sich verbindliche Fälligkeitsdaten zu setzen. Diese Fälligkeitsdaten sollten auch konsequent eingehalten werden.

Die Arbeit mit Tags war bereits vor dem aktuellen Release möglich.
Wie Sie Tags in VNCtask nutzen können, wird in unserem Youtube Video sehr anschaulich in nur einer Minute erklärt: Video – Tags hinzufügen in VNCtask

VNCtask, unsere Lösung für Ihre to-do Listen und Aufgabenverwaltung unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu delegieren, die Effizienz im Team zu steigern und Mitarbeitern und Freelancern jederzeit einen guten Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu gewähren. Egal ob im Büro oder unterwegs mit der VNCtask App

Informationen zum VNCtask Release der Version1.3.3-336 (Changelog) finden Sie hier.
Wenn Sie mehr über VNCtask erfahren möchten, besuchen Sie unsere Webseite oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Weitere Blogartikel zu VNCtask:
VNCtask – Aufgaben delegieren
VNCtask – Offline Funktion
VNCtask App
VNCtask – Organisieren Sie Ihren Arbeitstag

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