VNC hat ein brandneues Feature in das Projektmanagement Tool VNCproject integriert, um die Selbstorganisation der Teammitglieder zu fördern: das Agile Board.

Nach unserer Erfahrung gibt es drei große Herausforderungen in der Projektplanung, im Produktmanagement oder in der Softwareentwicklung:

  • Wie kann man die Aufgaben sinnvoll auf die der Teammitglieder verteilen?
  • Wie kann man sicherstellen, dass Projekte / Versionen / Aufgaben innerhalb einer bestimmten Frist abgeschlossen werden?
  • Und wie kann man Aufgaben und Tickets richtig priorisieren?

 

In jedem Unternehmen und jedem Team ist die Planung und Umsetzung komplexer Projekte schwierig, in virtuellen Teams können sie zu einer echten Herausforderung werden.

Durch korrekte und regelmässige Aktualisierungen des Agile Boards kann viel besser geplant werden und Stress und Überlastung werden reduziert.

Für uns ist das AGILE BOARD innerhalb von VNCproject innerhalb weniger Tage nach der Inbetriebnahme zu einem wichtigen und leistungsfähigen Werkzeug geworden. Das Agile Board ermöglicht es allen Teammitgliedern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und unterstützt sie dabei, organisiert, strukturiert und somit effizient zu arbeiten. Richtige und regelmäßige Updates des ABP werden den Stress für jedes Teammitglied deutlich reduzieren. Jedes Teammitglied kann seine individuelle “Kapazität” verwalten und die an einem bestimmten Tag zu leistenden Arbeitsstunden festlegen. Niemand soll ausserhalb seiner Möglichkeiten arbeiten oder permanent Überstunden leisten. Die Kapazität der Team Mitglieder kann von Tag zu Tag aus welchen Gründen auch immer unterschiedlich sein. Das wird bei der Planung individuell berücksichtigt. Alternativ kann der Projekt-, Produkt- und Entwicklungsleiter die Kapazität definieren und deren Erfüllung mit den Teammitgliedern abstimmen.

Gleichzeitig gibt das Agile Board Projekt- und Produktmanagern einen ausgezeichneten Überblick über offene Aufgaben, die Aufgabenverteilung auf die Teammitglieder und über den Arbeitsfortschritt innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens oder den Gesamtfortschritt innerhalb eines Projekts.

Die ABP (Agile Board Planung) wird es für Sie wesentlich einfacher machen, Ihre Arbeitswoche effizient zu planen. ABP berücksichtigt Ihre geplante tägliche Arbeitszeit, z.B. 8 Stunden pro Tag / 40 Stunden pro Woche. Bei jedem Ticket-Update wird die verbleibende (und bereits geplante) Zeit aktualisiert.

Beispiel:

In diesem Beispiel zeigt das grüne Kreisdiagramm für die Kapazität “Heute”, dass bei einer Gesamtkapazität von 8 Stunden für den Tag Tickets mit einer Dauer von 2 Stunden bereits abgeschlossen wurden. 6 Stunden sind somit noch offen für weitere Tickets oder kurzfristige Anfragen. Wichtig: Anstatt die Arbeitszeit am Ende des Tages oder sogar der Woche zu dokumentieren, kann (bzw. soll) jede Aktivität sofort im Agile Board protokolliert werden! Die einzigen erforderlichen Informationen sind:

  • die Dauer, während der an einer Aufgabe gearbeitet wurde
  • Art der Aktivität
  • ein kurzer Kommentar, der beschreibt, was genau erledigt wurde (vollständige Dokumentation in der Ticketbeschreibung)
  • Fortschritt in %

Dies ist eine perfekte Lösung, um eine äusserst genaue und zuverlässige Planung zu erzielen und gleichzeitig Ihrem Projekt- oder Produktmanager die Überprüfung des Fortschritts zu ermöglichen – und das zu jedem Zeitpunkt des laufenden Projektes. Das Ergebnis ist eine deutlich verbesserte Transparenz über Tickets und Projekte, an denen die jeweiligen Teammitglieder arbeiten, und eine effizientere Verwaltung der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. Und alle Beteiligten haben einen klaren Überblick darüber, welche Aufgaben erledigt wurden und was als nächstes zu tun ist. Die Teammitglieder erhalten einen effizienten Überblick über die für sie und ihre Kollegen verbleibende Arbeitszeit, damit sie ihre nächsten Schritte planen können. Bitte beachten Sie auch die leistungsstarken Filterfunktionen: Wählen Sie die Spaltentypen und den Zeitraum aus, den Sie analysieren möchten (z. B. das Fälligkeitsdatum von / bis, zwischen, letzte Woche, letzter Monat usw.). Somit wird das Ergebnis nach den ausgewählten Daten gefiltert. Natürlich können Sie auch alle relevanten Felder innerhalb der Karten (inline) setzen oder ändern und so Ihren Tag oder Ihre Woche blitzschnell organisieren. Tipp: Verschieben Sie Ihre Karten einfach per Drag & Drop!

VNC bietet eines der leistungsstärksten Tools für das Projekt- und Produktmanagement auf dem Markt. Und das ist erst der Anfang! Wir planen bereits weitere spannende Features und Funktionen für Sie. Über VNCproject: Die browserbasierte, offene und vollständig anpassbare Lösung lässt keine Wünsche offen: VNCproject kombiniert Aufgaben- und Ticketverwaltung, Planung, Fortschrittsüberwachung, Gantt-Diagramme sowie Zeiterfassung, Wikis und leistungsstarke Projektplanungsfunktionen. Mit all diesen verschiedenen Funktionen in einem einzigen Projektmanagement-Tool können Sie so schnell und effizient arbeiten wie nie zuvor. Mit VNCproject behalten Sie Ihre Projekte im Fokus und Ihre Kunden sind zufriedener als je zuvor. Mehr Informationen über VNCproject finden Sie HIER.

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