Trotz der derzeit schwierigen Situation aufgrund der Corona-Pandemie haben unsere Teammitglieder auf der ganzen Welt unglaublich hart gearbeitet, um VNCmeet gerade jetzt zu realisieren. Warum? Weil wir von vielen verschiedenen Kunden und Partnern gehört haben, dass gerade jetzt ein enormer Bedarf besteht, interne und externe Teilnehmer per Videokonferenz zusammenzubringen. Die Szenarien, denen wir am häufigsten begegnen, sind Corona-Notfalldienste, Kommunikation im Homeoffice und der Wunsch, trotz Wahrung der notwendigen physischen Distanz in Kontakt zu bleiben.
Szenario 1 – Corona-Notdienste
VNCmeet ermöglicht es unseren Nutzer/innen, Corona-Notfalldienste in einer Vielzahl von Situationen anzubieten.
Einige Beispiele aus dem täglichen Leben sind:
- Virtuelle Gesundheitsscreenings
- Gesundheitschecks, virtuelle Arztbesuche
- Medizinische Konsultationen
- Psychologische Betreuung
- Spirituelle Begleitung
- Seelsorge
- Krisenberatung in Notfällen
- Virtuelle Patientenbetreuung
- Anleitung und Betreuung von Freiwilligen
Mit VNCmeet wird es Fachkräften in verschiedenen Verantwortungsbereichen ermöglicht, ihre Patienten, Klienten oder jede Person, die schnelle Hilfe und Unterstützung benötigt, zu erreichen – auf sichere Weise und ohne technische Hindernisse. Die Person, die Hilfe benötigt, erhält einfach eine E-Mail mit einem Link, der sie direkt zur Videokonferenz führt.
Szenario 2 – Kommunikation im Homeoffice
Unser Ziel: Unsere Nutzer bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, wo immer sie sind und was immer sie tun!
Mehr als 3,9 Milliarden Menschen, d.h. die Hälfte der Weltbevölkerung, sind inzwischen von ihren Regierungen gebeten oder angewiesen worden, zu Hause zu bleiben, um die Ausbreitung des Sars-Cov2-Virus zu verhindern.
Daten aus einer AFP-Datenbank haben obligatorische oder empfohlene Massnahmen, Ausgangssperren und Quarantänen in mehr als 90 Ländern oder Territorien zusammengestellt. Durch die Einführung einer Ausgangssperre in Thailand (wirksam ab Freitag) wird die Schwelle von 50% der Menschheit erreicht werden. (Quelle: Euronews)
Daher steigt die Bedeutung von Videokonferenzen in vielen Unternehmen sprunghaft an.
Unsere Kunden und Partner berichten ausserdem von einer Veränderung des Nutzungsverhaltens von VNCtalk in diesen Krisenzeiten:
Alle wollen häufiger mit externen Teilnehmer/innen sprechen.
Zum Beispiel, um Mitglieder verschiedener Ausschüsse und externe Experten am „runden Tisch zur Corona Krisenbesprechung“ zusammenzubringen, oder um schnelles Feedback in Kundenprojekten zu erhalten oder um Software-Spezifikationen oder Layouts per Bildschirmübertragung zu diskutieren. Die Anwendungsfälle sind hier schier endlos.
Und wie sieht es mit Ihrem Recruiting aus? Stillstand? Bewerbungsprozesse können virtualisiert werden. Und natürlich können Interviews auch per Videocall geführt werden – ganz einfach und unkompliziert.
Wäre es also nicht schön, eine Anwendung für Videokonferenzen zu haben, bei welcher externe Benutzer keine zusätzliche Software installieren müssen, bevor Sie einen Anruf starten? Mit externen Benutzern in Kontakt bleiben, wo immer sie sich befinden und auf jedem erdenklichen Gerät? Nun, wir haben da etwas: VNCtalk mit VNCmeet.
Szenario 3 – In Verbindung bleiben!
Bleiben Sie in Verbindung und halten Sie dabei den notwendigen physischen Abstand ein!
Obwohl wir heute viel von „sozialer Distanzierung“ hören, ziehen wir es vor, es „physische Distanzierung“ zu nennen. Nutzen Sie E-Mails, Briefe, Telefon- und Videokonferenzen, um mit Ihrer Familie, Ihren Kollegen, Partnern und Kunden in Kontakt zu bleiben. VNCtalk und jetzt VNCmeet können helfen, die Distanz zu überbrücken.
VNCmeet kann Familien in einem „virtuellen Wohnzimmer“ zusammenbringen oder ermöglicht „Spieltermine“ für Kinder, wenn physischer Kontakt nicht empfohlen wird. Darüber hinaus können Videokonferenzen Eltern in Zeiten des „Homeschoolings“ unterstützen, während die Schulen geschlossen sind, und sie ermöglichen es, mit Teammitgliedern, Managern, Kollegen, Kunden, Patienten oder Beratern in Kontakt zu bleiben. Videokonferenzen bringen ein wenig mehr Alltag in eine Ausnahmesituation, denn obwohl sie virtuell sind, fühlen sie sich echter an als ein einfacher Telefonanruf.
Wie funktioniert VNCmeet?
In unserem letzten VNCtalk-Release (VNCtalk Version 2.3.5) haben wir eine ganz neue Funktion implementiert: VNCmeet. Diese sehr nützliche neue Funktion ermöglicht es Ihnen, externe Gäste zu einer Videokonferenz einzuladen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Wie funktioniert diese Funktion? Klicken Sie einfach auf „Konversation starten“, wählen Sie „Videomeeting starten“ und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person(en) ein, die Sie treffen möchten. Diese benötigen keine zusätzliche Software, wenn sie Android-Telefone benutzen oder sich an einem Computer befinden. VNCmeet wird in ihrem Browser geöffnet, nachdem sie auf den Link geklickt haben, den sie per E-Mail erhalten. Sie können auch weitere Benutzer hinzufügen, indem Sie ihnen die URL schicken. Nach Beendigung der Telefonkonferenz können Sie die Session speichern oder löschen.
Den Ablauf im Detail finden Sie in unserem VNCmeet-Handbuch.
Wir sind sicher, dass auch nach der Sars-Cov2-Pandemie der Bedarf an digitaler Kommunikation weiter bestehen und sogar noch wachsen wird. Die Arbeit vom Homeoffice und virtuelle Besprechungen sind nicht nur eine Methode, um die Ausbreitung von Epidemien und Pandemien zu verhindern, sie senken auch den CO2-Fussabdruck, reduzieren Reisekosten und könnten auch Staus während des Berufsverkehrs verringern.
Bei der Auswahl einer Lösung für die digitale Kommunikation sind nicht nur die Funktionalitäten entscheidend. Die meisten Unternehmen benötigen eine sichere Lösung, die datenschutzkonform ist (DSGVO konform in der EU) und Datensicherheit gewährleistet. Die gebräuchlichsten Tools werden als SaaS ohne die Möglichkeit, die Kontrolle über die eigenen Daten zu übernehmen, angeboten. Bei VNC entscheiden unsere Kunden, wo sie ihre Daten speichern möchten – entweder vor Ort, im Rechenzentrum ihrer Wahl oder im VNC-Rechenzentrum.
Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Details!
Bitte werfen Sie auch einen Blick auf unsere Blogposts mit Tipps für erfolgreiche virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit:
Erfogreiche virtuelle Zusammenarbeit – Unsere Tipps für Videokonferenzen
Virtuelle Zusammenarbeit – Teil 1: Erfolgreiche virtuelle Meetings
Effiziente virtuelle Zusammenarbeit: VNCtalk – Neue Version 2.3.0
VNClagoon Apps – Effiziente Zusammenarbeit bei der Arbeit von zu Hause aus
Bitte werfen Sie einen Blick auf unser VNCtalk-Architekturdiagramm:
Ausführliche Informationen über VNCtalk, weitere technische Details, Bildmaterial und das VNCtalk-Erklärungsvideo finden Sie auf unserer VNClagoon Webseite, in unseren Release Notes und unserem VNCtalk Handbuch.
VNCtalk ist nahtlos in unseren VNClagoon-Stack integriert. Starten Sie einen Chat oder Audio-/Videoanruf – durch einfaches Klicken auf einen Benutzer in VNCmail, VNCtask, VNCcontacts etc. Nutzen Sie die Metasuche über verschiedene VNC-Produkte hinweg, um alle Informationen zum gewünschten Thema zu finden.
Weitere Informationen zu allen unseren Produkten finden Sie unter www.vnclagoon.com!