Das übersichtliche Agile Board in VNCproject, unserem 360-Grad-Projektmanagement, hilft dabei, sich selbst zu organisieren, die eigene Arbeitsauslastung zu verwalten und einen schnellen Überblick über die Auslastung des Teams zu bekommen. Die Auslastung kann optimiert werden, indem Tickets anderen Team Mitgliedern zugewiesen, Fälligkeiten angepasst und Aufgaben priorisiert werden.
Wir verbessern ständig die Funktionalitäten des Agile Boards und können nun einen weiteren Meilenstein ankündigen: Mit den Versionen 3.7.5.6 und 3.7.5.7 stellen wir das VNCproject Robot Planning vor, um jeden Projektbeteiligten, ob Management, Teams oder einzelne Teammitglieder bei der Planung und Verteilung von Aufgaben noch besser zu unterstützen.
Unsere neuen virtuellen Assistenten Vincent & Vincenta melden sich wann immer nötig, um das Agile Board der Nutzenden übersichtlich und strukturiert zu halten.
Halten Sie Ihre Arbeitskapazität mit dem VNCproject Robot Planning immer up to date!
VNCproject Robot Planning
Vincent & Vincenta werden beim ersten Login des Tages aktiviert, und fragen, ob der Benutzer seine Kapazität und Verfügbarkeit für die nächsten [x] Tage aktualisieren möchte. Der Wert von [x] wird auf der Grundlage der verbleibenden Arbeitstage der Woche automatisch angepasst.
Wenn man der Aktualisierung der Planung für die laufende Arbeitswoche zustimmt, wird das aktuelle Datum hervorgehoben, und man kann die eigene Kapazität und Verfügbarkeit über die Funktion „Zeitspanne“ (time range) pro Tag definieren. Die Start- und Endzeit der Arbeitstage kann zum Beispiel von 6:00 Uhr bis 20:30 Uhr in 30-Minuten-Zyklen gewählt werden. Diese Zeit wird an die Zeitzone des Benutzers angepasst. Der Zeitbereich von 6:00 Uhr bis 20:30 Uhr ist eine Anpassung unserer Wahl, natürlich kann sie auch an eine 24-Stunden-Zeitspanne, beispielsweise für Schichtarbeiter, angepasst werden.
Es gibt auch ein Kreisdiagramm, das die Verfügbarkeit während des Tages (grau) und die Kapazität (orange) anzeigt. Man kann die eigene Kapazität oder Verfügbarkeit ändern, und dies wird sofort im Kreisdiagramm sichtbar.
In VNCproject Version 3.7.5.7 haben wir Erinnerungsoptionen für die Kapazitätsplanung hinzugefügt, die es nun ermöglichen, den Planungsprozess auf einen günstigeren Zeitpunkt zu verschieben und eine detailliertere Anzeige der Tickets zu aktivieren. Unser Assistent teilt nun genau mit, welche Probleme während der Arbeit an einem Ticket aufgetreten sein könnten, wie z.B. Zeitüberschreitung, ein überschrittenes Fälligkeitsdatum und so weiter. Dies geschieht durch Hervorhebung der problematischen Bereiche und indem Nutzer schrittweise durch das Ticket geführt werden. Wir haben auch das Layout mehrerer Buttons geändert, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern.
In Version 3.7.5.6 haben wir ein neues Design für das Feld „Meine Kapazität“ im Agile Board hinzugefügt, die Rollen und Berechtigungen im Recruitment-Tool von VNCproject verbessert und Inline-Bearbeitungsoptionen für Tickets in Metaaufgaben hinzugefügt. Die Datumsauswahl hat einen neuen Workflow und das Robot Planning hat einen neuen Fortschrittsbalken erhalten. Lesen Sie mehr in unseren Release Notes.
Version 3.7.5.7 enthält einige weitere benutzerorientierte Änderungen und Funktionen. Wir haben die Zeitkapazitätsfelder automatisiert, so dass die Endzeit standardmässig 8 Stunden nach der eingegebenen Startzeit liegt (natürlich können Sie diese Werte überschreiben). Das Pop-up zur Kapazitätsverwaltung hat jetzt ein neues Design. Der Agile Board-Workflow wurde ebenfalls geändert, so dass im Falle von nur einem Eintrag in einem Gruppenchat dieser sich nicht automatisch einklappt. Mit mehreren Bugfixes haben wir zusätzlich die Datumsänderung von Tickets, die Meta-Aufgaben und die agile Cards verbessert.
Über VNCproject: Die browserbasierte, offene und vollständig anpassbare Lösung lässt keine Wünsche offen: VNCproject kombiniert Aufgaben- und Ticketmanagement, Terminplanung, Fortschrittsüberwachung, Gantt-Charts sowie Zeitverfolgung, Wikis und leistungsstarke Projektplanungsfunktionen. Mit all diesen verschiedenen Funktionen in einem einzigen Projektmanagement-Tool können Sie so schnell und effizient wie nie zuvor arbeiten.
Mehr über VNCproject erfahren Sie auf unserer Webseite.
Informationen über unsere komplette Produktpalette finden Sie auf www.vnclagoon.com!
